招聘隐私声明

生效日期:2025年6月6日

本招聘隐私声明适(以下简称“本声明”)用于通过本网站申请职位的候选人。其涵盖在招聘流程、求职申请及入职过程中收集的所有相关数据。本声明不适用于非个人信息,例如经过汇总、去标识化或匿名化的数据。

本声明严格遵循适用的数据保护与隐私法律法规,包括但不限于欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)美国《加州消费者隐私法案》(CCPA/CPRA)英国《数据保护法》(Data Protection Act 2018)加拿大《个人信息保护与电子文件法》(PIPEDA)新加坡《个人资料保护法》(PDPA)中国《个人信息保护法》(PIPL)。我们在招聘与人事信息处理环节,按照合法、透明与安全的原则收集、使用与存储个人信息,并采取适当的技术与管理措施以保障数据安全与合规性。

如您对我们的隐私实践有任何疑问,或希望访问、更新或更正您的个人信息,请联系:legal@analyticpartners.com

1. 简介

本声明阐述Analytic Partners勘讯咨询(以下简称“AP勘讯”、“我们”或“本公司”) 如何收集、处理、共享及保护求职者(以下简称“您”或“候选人”)的个人信息。
当您浏览我们的网站时,我们作为数据控制方,负责并决定您的个人信息的使用方式。

2. 未成年人

根据适用法律,我们的网站及职位申请流程并非为法定工作年龄以下的个人(以下简称“未成年人”)设计或提供。未成年人须依据适用法律(如《儿童在线隐私保护法》(COPPA)或GDPR)取得经验证的父母或监护人同意后方可使用。

3. 收集的个人信息类别

类别示例目的

身份与联系方式

姓名、地址、电子邮箱、登录账号、密码、电话号码、出生日期、签名、照片

通信、验证、入职流程

工作与教育经历

简历、学历、工作推荐信、资格证书

资历评估

申请材料

求职信、工作样本、面试记录(含Metaview记录)

招聘评估

评估数据

测试结果、背景调查结果(在合法范围内)、工作资格信息

匹配性判断

日程信息

日程与可用时间

面试协调

公开资料

LinkedIn或您提供的其他职业网站链接

候选人评估

音视频及图像

面试或线上会议录音、录像

记录与归档

您主动提供的其他信息

与住宿或偏好相关的自愿披露

招聘流程支持

移民及工作许可信息(如适用)

工作资格文件、护照号、驾照或身份证号

合规验证

财务与健康信息(入职阶段)

银行账户、保险编号、健康保险信息、家庭关系数据

薪酬发放、福利管理

网络活动

位置信息、浏览行为、设备ID、Cookies、IP地址、像素标签(Web beacon)、Google Analytics数据

功能优化、安全保障、使用分析

4. 敏感个人信息

在特定情况下,并仅在获得您的同意且符合法律要求的前提下,我们可能收集和处理以下敏感信息:

  • 种族或民族信息
  • 残疾或健康状况
  • 退伍军人身份
  • 犯罪背景(在法律允许范围内)

此类处理仅限于符合法律义务、多元化项目或为提供必要便利之目的。在加州,我们不会将敏感个人信息用于CPRA明确许可范围以外的用途,也不会基于此推断您的特征或进行影响法律权益的自动决策。

如我们收集您的敏感个人信息,您有权要求其仅用于提供必要服务之目的。

5. 个人信息的处理目的

我们处理您的个人信息以实现以下合法目的:

  • 评估您是否符合职位要求;
  • 在招聘过程中与您沟通;
  • 核实您提供的信息并进行推荐人调查;
  • 评估资质、技能与经验;
  • 安排和协调面试;
  • 履行法律及监管义务;
  • 维护招聘与工作环境的安全与诚信;
  • 进行入职前测评或背景筛查;
  • 安排录用后的入职流程;
  • 通过匿名化数据改进招聘流程与分析。

在法律要求下,我们的处理依据包括:履行合同前措施、合法商业利益、法律义务及您的同意。

6. 个人信息的披露

我们可能将您的个人信息披露给以下接收方:

  • 参与招聘流程的员工、顾问、子公司或关联公司;
  • 提供招聘支持的服务供应商(如背景调查机构、候选人管理系统、第三方招聘机构、Metaview面试转录服务等);
  • 法律及监管机构(在法律要求披露的情况下);
  • 专业顾问(如审计师、法律顾问);
  • 涉及公司交易(如并购、重组)的实体。

我们要求所有接收方均以安全且合规的方式处理个人信息。

我们不会出售您的个人信息,也不会为跨情境广告目的共享个人信息。若未来实践发生变化,我们将提前通知并提供明确的退出机制。

7. “请勿追踪”(Do Not Track)

我们目前不响应浏览器的 “DNT” 请求或类似信号。部分第三方网站可能追踪您的浏览行为。您可在浏览器设置中选择“拒绝被追踪”。

加州居民可依据本声明“您的权利”部分的说明行使退出权利。

8. 国际数据传输

若您的个人信息被传输至您所在司法辖区以外的地区(包括美国、新加坡或中国),我们将依据适用数据保护法律(如GDPR、PDPA、PIPL)采取适当保障措施,以确保您的数据安全。

9. 数据保留

我们仅在达成本声明所述目的或符合法律及监管要求的期限内保留个人信息。保留期限依据以下因素确定:

  • 与您的持续关系;
  • 法律义务;
  • 诉讼时效或潜在法律主张。

未录用候选人的资料可能在征得同意后保留,以备未来职位考虑。

10. 您的权利

您可通过legal@analyticpartners.com联系我们行使权利。若您拥有账户,也可自行更新或更正信息。

在适用法律下,您可能享有以下权利:

  • 查阅您的个人信息;
  • 更正不准确的信息;
  • 删除您的信息(“被遗忘权”);
  • 限制或反对特定处理;
  • 数据可携权;
  • 随时撤回同意权。

我们不会因您行使数据权利而歧视您。

加拿大申请人

提交申请即表示您同意我们根据PIPEDA收集、使用及披露您的信息,用于招聘及必要的参考或背景调查。

如信息需传输至加拿大境外(包括美国),我们将采取适当保护措施。

EEA/英国申请人

您有权向所在成员国数据保护机构英国信息专员办公室(ICO)提出投诉。

新加坡申请人

根据PDPA,您享有访问、更正及撤回同意的权利。

中国申请人

根据《个人信息保护法》(PIPL),您有权访问、更正、删除或限制处理您的个人信息。

加州居民额外权利(CCPA/CPRA)

加州居民享有以下权利:

  • 知悉收集的个人信息类别及具体内容;
  • 删除个人信息(受法律例外限制);
  • 更正不准确信息;
  • 拒绝出售或共享个人信息;
  • 限制敏感个人信息的使用和披露;
  • 不因行使加州法律权利而受到歧视。

如需行使权利,请联系legal@analyticpartners.com

为保护安全,我们可能需验证您的身份后方可处理请求。如无法验证身份,我们可能无法完全履行请求。

11. 自动化工具的使用

我们可能使用自动化工具用于日程安排或面试转录,但不会基于自动化处理单独作出录用决定。所有决策均包含人工审查,以符合GDPR要求。

12. 本声明的更新

我们可能不定期更新本声明。更新将发布于公司招聘页面,并在法律要求时通知您。建议您定期查阅本声明以了解最新版本。
声明顶部的“生效日期”将随更新调整。

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